Bérletkezelő program, ami a foglalásokkal együtt számol

Kétféle bérletet hozhat létre. Az alkalomcsomag meghatározott számú foglalásra szól (1 és 1000 alkalom között), például „10 alkalmas bérlet, 60 napig érvényes”; ha nem akar lejáratot, a „Nem jár le” jelölővel örökös kártyát kap. Az időszakos bérletnél nincs alkalomkorlát: a vendég az érvényesség alatt annyiszor foglal, ahányszor szeretne, ez a klasszikus havi bérlet.

Mindkettőnél Ön dönti el, mely szolgáltatásokra érvényes: lehet minden szolgáltatásra, vagy csak például a csoportos órákra, a személyi edzésre nem. Egy szolgáltatás „Csak bérlettel foglalható” is lehet, ilyenkor bérlet nélkül nem foglalható. A beállítás lépésről lépésre a Bérletek beállítása útmutatóban szerepel.

A helyszínen eladott bérletet a Bérletek oldalon vagy az ügyfél adatlapján rögzíti a „Bérlet hozzáadása” gombbal, és megjelöli, hogyan fizetett a vendég: készpénzzel, átutalással, bankkártyával, vagy még nem fizetett. A vendég emailben megkapja a bérlete adatait. Ez minden csomagban működik, az ingyenesben is.

Ha bekapcsolja a „Megjelenik a foglalási oldalon” jelölőt, a bérlet a nyilvános profilján is látszik, és összekötött Stripe-fiókkal a vendég bankkártyával, online megveheti, akár foglalás közben is. A pénz közvetlenül az Ön Stripe-fiókjába érkezik. Az online fizetés a Pro (4 900 Ft/hó) és a Vállalati csomag része.

Egy drágább bérlet könnyebben elkel, ha nem egyszerre kell kifizetni. A „Két részletben” fizetésnél megadja, hány százalék az első részlet, és hány nap múlva esedékes a második. Az esedékesség napján a vendég emailt kap, és ha három nap múlva sincs rögzítve a befizetés, még egy emlékeztetőt. Online fizetéssel a levélben bankkártyás fizetési link is van, és a kifizetett részlet magától „Fizetve” lesz.

A Bérletek oldal „Esedékes részlet” szűrője egy helyen mutatja a nyitott részleteket, így nem kell táblázatból kikeresni, ki tartozik még. A részletekről a Bérlet két részletben útmutató szól.

Egy népszerű órarendnél a bérlet akkor ér igazán sokat, ha a bérletes biztosan bejut. Az „Elsőbbségi foglalás” mezőben legfeljebb 60 nappal előbb engedheti foglalni a bérleteseket, mint a többi vendéget. Ha mindenki két hétre előre foglalhat, és a bérletnél 7 nap elsőbbséget ad, a bérletesek három hétre előre látják az időpontokat. Az elsőbbség sosem nyúlik túl a bérlet utolsó érvényes napján.

Lemondáskor az Ön lemondási feltételei számítanak: ha a vendég a díjmentes lemondási határidő előtt mond le, az alkalom visszakerül a bérletére. Lejáratkor a bérlet meghosszabbítható, vagy a maradék alkalmak átvihetők egy új bérletre; ha a „Megújításkor a fel nem használt alkalmak átkerülnek” jelölő be van kapcsolva, ez újravásárláskor magától megtörténik.

Jógastúdióknak, pilates- és tánciskoláknak, edzőtermeknek, személyi edzőknek, masszőröknek, kozmetikusoknak és mindenkinek, aki alkalomcsomagot vagy havi bérletet árul. A bérletkezelés külön díj nélkül része a rendszernek; a helyszíni eladás és a bérlettel foglalás az ingyenes csomagban is elérhető (1 munkatárs, havi 30 foglalás), az online eladáshoz és a részletek kártyás fizetéséhez a Pro csomag kell. A csoportos órák kezeléséről a Csoportos foglalások útmutató ír.