HR tanácsadó időpontfoglaló: állásinterjúktól a tréningig
A HR tanácsadó naptára az egyik legösszetettebb a tanácsadói szakmában: egyszerre kell jelöltekkel interjúidőpontot egyeztetni, megbízó cégek vezetőivel konzultálni, és több résztvevős tréningeket, assessment centereket szervezni. A hagyományos, emailben oda-vissza pattogó időpont-egyeztetés itt nem egyszerűen kényelmetlen — kifejezetten üzleti kockázat, mert egy lassan egyeztetett interjú alatt a jó jelölt máshol ír alá. Az online foglalórendszer ezt a koordinációs terhet veszi le a válladról.
Jelöltinterjúk: a leggyorsabb egyeztetés nyer
Toborzási projektekben az idő a legfontosabb versenytényező. Ha a jelöltnek foglalási linket küldesz, ahol maga választ a szabad interjú-időpontok közül, az egyeztetés emailkörök helyett egyetlen kattintás. A jelölt élménye is jobb: nem kell munkaidőben telefonálgatnia, este a kanapéról is lefoglalja a neki megfelelő sávot.
Az interjúkhoz külön szolgáltatástípusokat érdemes felvenni: 30 perces telefonos előszűrés, 60 perces szakmai interjú, 90 perces vezetői kör. A foglalási űrlapon bekérheted a pozíció azonosítóját és a jelölt elérhetőségeit, az automatikus emlékeztető pedig az interjú előtti napon mindkét felet megóvja a kínos „elfelejtettem” szituációtól — jelölt oldalon ez meglepően gyakori.
24/7 online foglalás
Foglalások éjjel-nappal, telefon nélkül.
Kevesebb lemondás
Email és SMS emlékeztetők automatikusan.
Saját foglalási link
Percek alatt kész, mobilra optimalizálva.
Megbízói konzultációk és kétoldalú koordináció
A HR tanácsadó másik ügyfélköre maga a megbízó cég: HR vezetők, ügyvezetők, akikkel projektindító, státusz- és kiértékelő megbeszéléseket tartasz. Ezekre érdemes külön, hosszabb szolgáltatástípust fenntartani, és a naptáradban dedikált sávokat nyitni — például délelőtt interjúzol, délután megbízói egyeztetéseket tartasz. Így a kétféle munka nem szabdalja szét egymást.
A kétoldalú koordináció — amikor a jelöltnek és a megbízó vezetőjének is ott kell lennie — a legnehezebb eset. Praktikus megoldás, ha a megbízóval előre rögzítitek a heti interjúablakokat (például kedd és csütörtök 9-12), és a jelöltek csak ezekbe a sávokba foglalhatnak. A foglalórendszerben ezt az elérhetőségi beállításokkal pontosan leképezheted.
Assessment center és tréning: csoportos logika
Az assessment center és a készségfejlesztő tréning nem egyéni időpont, hanem csoportos esemény: fix dátum, minimum és maximum létszám, több óra vagy egész nap. A csoportos foglalási funkcióval egyetlen eseményre több résztvevő jelentkezhet, te pedig valós időben látod a létszámot — nem kell Excelben strigulázni, ki jelentkezett és ki mondta le.
A minimum létszám kritikus: egy 4 fő alatt nem rentábilis tréningnél időben látnod kell, ha a jelentkezés elakadt, hogy még módosíthass vagy lemondhasd az alkalmat. A maximum létszám elérésekor a rendszer automatikusan lezárja a jelentkezést, várólistára engedve a későn érkezőket — lemondás esetén ők automatikus értesítést kapnak a felszabadult helyről.
Céges elszámolás és adatkezelés
HR tanácsadóként jellemzően nem a résztvevő fizet, hanem a megbízó cég, utólagos számlázással. A foglalási űrlapon ezért érdemes bekérni a költséghelyet vagy projektazonosítót, hogy a hó végi elszámolásnál minden alkalom egyértelműen hozzárendelhető legyen a megfelelő kerethez. A foglalórendszer exportálható előzményei nagyban megkönnyítik ezt az adminisztrációt.
Az adatkezelésre is figyelj: a jelöltek adatai a toborzási folyamat személyes adatai, amelyekre a GDPR szigorú szabályai vonatkoznak. Csak azt kérd be a foglalási űrlapon, amire tényleg szükség van az alkalom lebonyolításához, és az adatkezelési tájékoztatód térjen ki a foglalási adatok kezelésére is.
Foglaljon most
Foglalható pénzügyi tanácsadó szolgáltatók
Bankhid
Érthetően és kényelmesen elérhető módon kínáljuk az ügyfeleink számára legmegfelelőbb pénzügyi termékeket az összes jelentős magyar bank kínálatából válogatva. Kiemelt figyelmet fordítunk az ingyenes bankszámlacsomagok, illetve alacsony kamatú személyi kölcsönök, lakástakarékpénztári termékek, továbbá a piaci és támogatott (Otthon Start Program, CSOK Plusz) lakáshitelek közvetítésére. Számos esetben kedvezőbb ajánlatot tudunk adni a bankfióban elérhetőhöz képest, ahogy kiemelt ajánlatokat adunk a munkáltatójával történő együttműködési megállapodás esetén is. Tudjuk, hogy kevesen szeretnek bankba járni, leginkább muszájból teszik ezt a legtöbben. Kényelmi szolgáltatásunkkal, segítőkész hozzáállásunkkal, illetve piaci és termék ismeretünkkel nagyban hozzájárulunk, hogy a ügyfeleinknek a bankolás ne egy rossz élmény legyen, hanem valódi segítség.
Kiwi ingatlan és hiteliroda
A KIWI Ingatlaniroda nem egyszerűen házakat és lakásokat ad el – mi történeteket, álmokat és lehetőségeket közvetítünk. Tudjuk, hogy az ingatlanod nem csupán egy cím a térképen, hanem egy darab az életedből. Ezért nálunk az értékesítés mindig személyre szabott, figyelmes és korrekt folyamat. Filozófiánk egyszerű: minden ügyfélnek jár a maximális odafigyelés, átláthatóság és a legjobb eredmény. Nem hiszünk a „gyorsan, bármi áron” elvben – inkább profi tárgyalási készséggel, hatékony marketinggel és kiterjedt kapcsolati hálóval dolgozunk azon, hogy a legjobb árat érjük el neked. A KIWI-nél az értékesítés három pillérre épül: Korrekt hozzáállás – nyílt kommunikáció, őszinte tanácsadás. Profi marketing – modern online és offline eszközök, hogy az ingatlanod kitűnjön a tömegből. Erős tárgyalási pozíció – tapasztalatunkkal és felkészültségünkkel a legjobb feltételeket érjük el. Akár lakást, családi házat, telket vagy befektetési célú ingatlant szeretnél eladni, nálunk biztos lehetsz benne, hogy a lehető legtöbbet hozzuk ki belőle – KIWI módra. Keress bizalommal, és kezdjük el közösen az értékesítés folyamatát!
Kipróbálná az idopontok.hu-t?
Regisztráljon ingyen, és az első foglalást már ma fogadhatja.
Regisztrálok ingyenGyakori kérdések
Hogyan egyeztessek interjúidőpontot úgy, hogy a megbízó vezetője is ráérjen?
Rögzítsetek előre heti interjúablakokat a megbízóval (például kedd-csütörtök délelőtt), és a foglalórendszerben csak ezeket a sávokat nyisd meg a jelölteknek. Így minden lefoglalt időpont automatikusan megfelel mindkét félnek.
Kezelhető egy tréning jelentkezése is időpontfoglalóval?
Igen, a csoportos foglalási funkcióval fix dátumú eseményt hirdetsz meg minimum és maximum létszámmal. A jelentkezők maguk foglalnak, a rendszer számolja a létszámot, betelt eseménynél pedig várólistát vezet.
Mi legyen a foglalási űrlapon egy jelöltinterjúnál?
Név, elérhetőség, a megpályázott pozíció azonosítója, és opcionálisan a CV feltöltésére vagy linkjére vonatkozó kérés. Ennél többet ne kérj — a hosszú űrlap elriasztja a jelölteket, a részleteket az interjún úgyis felveszed.
A jelölt vagy a cég kapja az emlékeztetőt?
A foglaló fél — jellemzően a jelölt — kapja az automatikus email- és SMS-emlékeztetőt. A saját naptáradba szinkronizált foglalásokból pedig te látod a napi programodat, így a megbízót is időben tudod emlékeztetni.