--- title: "Munkatársak felvétele és jogosultságok kezelése" description: "Munkatársak felvétele az időpontfoglalóba: saját naptár, szolgáltatás-hozzárendelés, jogosultsági szintek és csomaglimitek — gyakorlati útmutató." category: "Funkciók" published: 2026-07-04 reading_time_minutes: 7 url: https://www.idopontok.hu/tudastar/munkatarsak-jogosultsagok-beallitasa site: idopontok.hu — Modern online időpontfoglaló rendszer vállalkozásoknak: saját foglalási oldal, munkatárs kezelés, automatikus emlékeztetők, ügyféladatbázis és jövőbeli marketplace. --- # Munkatársak felvétele és jogosultságok kezelése Amíg egyedül dolgozol, a foglalórendszer beállítása magától értetődő — az igazi kérdések akkor jönnek, amikor megjelenik a második, harmadik kolléga. Ki lássa a teljes naptárat, és ki csak a sajátját? Ki módosíthat árakat, és ki csak a saját foglalásait kezelje? A jól beállított munkatárs-kezelés egyszerre véd az adatvédelmi bakiktól és a véletlen elállításoktól, miközben mindenki pontosan azt látja, amire a munkájához szüksége van. Ebben a cikkben végigvesszük a munkatársak felvitelét, a szolgáltatás-hozzárendelést és a jogosultsági szintek átgondolt kiosztását. ### Munkatárs felvétele: saját naptár és munkarend Az idopontok.hu-ban minden felvett munkatárs saját naptárat kap, saját munkarenddel: kollégánként külön állítható be, ki mikor dolgozik, mikor tart szünetet, mikor van szabadságon. Ez a rendszer lelke — az ügyfél a foglaláskor csak olyan időpontokat lát, amikor a választott munkatárs ténylegesen elérhető, így az ütközések és a kézi egyeztetés megszűnnek. A felvitelnél add meg a munkatárs nevét és elérhetőségét, és érdemes rövid bemutatkozást, fotót is feltölteni: a foglalási oldalon az ügyfelek szívesebben választanak arcot, mint nevet. A kolléga saját belépéssel éri el a naptárát, így mindig naprakészen látja a foglalásait — az értesítéseknek köszönhetően az új foglalásokról és lemondásokról azonnal értesül. ### Szolgáltatás-hozzárendelés: ki mit csinál? A munkatársakhoz szolgáltatásokat rendelhetsz: a fodrászatban például a festést csak a mesterfodrász, a hajvágást mindenki végzi. A hozzárendelés határozza meg, hogy az ügyfél egy adott szolgáltatásnál mely kollégák közül választhat — és fordítva, egy munkatárs oldaláról nézve milyen foglalások érkezhetnek hozzá. A hozzárendelést érdemes időnként felülvizsgálni: ha egy kolléga új képesítést szerez, vagy egy szolgáltatást már nem vállal, a beállítás pár kattintással követi a valóságot. Az eltérő tempójú kollégáknál azt is átgondolhatod, hogy ugyanaz a szolgáltatás munkatársanként eltérő időtartammal fusson — így a naptár mindenkinél a tényleges munkatempót tükrözi. ### Jogosultsági szintek: mit lásson és mit módosíthasson a kolléga? A jogosultságok átgondolt kiosztásának két oka van: az adatvédelem és a működésbiztonság. Adatvédelmi szempontból az a helyes alapállás, hogy mindenki csak azokhoz az ügyféladatokhoz férjen hozzá, amelyekre a munkájához ténylegesen szüksége van — a GDPR szükségesség elve a belső hozzáférésekre is vonatkozik. Működési szempontból pedig a rendszerbeállítások (árak, nyitvatartás, szolgáltatások) módosítását érdemes szűk körre, jellemzően a tulajdonosra vagy üzletvezetőre korlátozni. A gyakorlatban jól bevált felosztás: az adminisztrátori szint (teljes hozzáférés a beállításokhoz, riportokhoz, minden naptárhoz) a vezetőé, a munkatársi szint pedig a saját naptár és saját foglalások kezelésére összpontosít. Recepciós, koordinátor szerepkörnél lehet indokolt a több naptárra kiterjedő betekintés — a lényeg, hogy a kiosztás tudatos döntés legyen, ne alapértelmezés. ### Csomaglimitek: hány munkatárs fér a rendszerbe? A munkatársak száma csomagfüggő: az Ingyenes csomag 1 munkatársat tartalmaz — ez az egyszemélyes vállalkozásoknak való —, a Pro csomag 10 munkatársig skálázódik, a Vállalati csomagban pedig nincs felső korlát. A váltás akkor esedékes, amikor a csapat növekszik: a csomagbővítéssel a meglévő beállítások és adatok természetesen megmaradnak. Több telephellyel működő vállalkozásoknál (Pro és Vállalati csomagban) a munkatársak telephelyhez is rendelhetők, így a foglalási oldalon az ügyfél a helyszín kiválasztása után csak az ott dolgozó kollégákat látja. Ez nagyobb csapatnál is átláthatóvá teszi a működést — telephelyenként tiszta naptárak, központilag pedig összesített rálátás. ### Bevált gyakorlatok csapatban működő naptárhoz Az első és legfontosabb szabály: minden kolléga saját belépéssel dolgozzon, ne közös fiókkal. A közös fiók kényelmesnek tűnik, de adatvédelmi szempontból aggályos, és utólag lehetetlen megállapítani, ki módosított egy foglalást. A kilépő munkatárs hozzáférését pedig azonnal szüntesd meg — ez ugyanolyan alapkövetelmény, mint a kulcs visszakérése. Érdemes rendszeressé tenni a naptárfegyelmet is: a szabadságok, továbbképzések, magánelfoglaltságok időben kerüljenek be a munkatárs naptárába, mert a rendszer csak azt tudja védeni, amiről tud. A vezetői riportok — munkatársankénti forgalom, kihasználtság, lemondási arány — havi áttekintése pedig nemcsak kontrollt ad, hanem a fejlesztési beszélgetésekhez is tárgyilagos alapot teremt. ### Gyakori kérdések **Hány munkatársat vehetek fel az egyes csomagokban?** Az Ingyenes csomagban 1 munkatárs kezelhető, a Pro csomagban 10, a Vállalati csomagban pedig korlátlan számú. Csomagváltásnál a meglévő beállítások és foglalások megmaradnak. **A munkatárs látja a többiek naptárát és ügyféladatait?** Ez a jogosultsági beállításokon múlik: a munkatársi szint jellemzően a saját naptárra és foglalásokra összpontosít, a teljes rálátás az adminisztrátori szinthez tartozik. Adatvédelmi szempontból az a helyes, ha mindenki csak a munkájához szükséges adatokat éri el. **Beállítható, hogy egy szolgáltatást csak bizonyos kollégák végezzenek?** Igen, a szolgáltatásokat munkatársakhoz rendelheted. Az ügyfél a foglaláskor csak azokat a kollégákat látja, akik a kiválasztott szolgáltatást ténylegesen végzik, és csak az ő szabad időpontjaik közül választhat. **Mi a teendő, ha egy munkatárs kilép?** Szüntesd meg a hozzáférését, és rendezd a jövőbeli foglalásait: oszd át őket másik kollégára, vagy értesítsd az érintett ügyfeleket új időpont egyeztetéséhez. A korábbi foglalási előzmények a rendszerben megmaradnak, így a folytonosság biztosított. ### Kapcsolódó cikkek - [idopontok.hu beállítása lépésről lépésre: 30 perc alatt éles a rendszer](https://www.idopontok.hu/tudastar/idopontokhu-beallitas-lepesrol-lepesre.md) - [Több telephely kezelése egyetlen időpontfoglaló rendszerben](https://www.idopontok.hu/tudastar/tobb-telephely-kezeles.md) - [Munkabeosztás és online foglaló: munkajogi szempontok](https://www.idopontok.hu/tudastar/munkajog-beosztastervezes.md)