--- title: "Gyógytornász időpontfoglalás: kezelési sorozatok és beutalók kezelése" description: "A gyógytornász rendelőben a kezelési sorozatok és az OEP vs. magán elkülönítése komoly feladat. Megmutatjuk, hogyan kezeld modern foglalórendszerrel." category: "Iparági útmutatók" published: 2026-05-08 reading_time_minutes: 6 url: https://www.idopontok.hu/tudastar/gyogytornasz-idopontfoglalas-utmutato site: idopontok.hu — Modern online időpontfoglaló rendszer vállalkozásoknak: saját foglalási oldal, munkatárs kezelés, automatikus emlékeztetők, ügyféladatbázis és jövőbeli marketplace. --- # Gyógytornász időpontfoglalás: kezelési sorozatok és beutalók kezelése A gyógytornász rendelő egyik legnagyobb szervezési kihívása, hogy az ügyfelek nem egyszeri alkalmakra jönnek, hanem kezelési sorozatokra (általában 5–15 alkalom, heti 1–3-szor). Ehhez jön a beutaló kezelése, az OEP és magán páciensek elkülönítése, és a különböző kezelésidők (30, 45, 60 perc) összeegyeztetése. Az online foglalórendszer ezeket mind kezelni tudja, ha helyesen van beállítva. ### Sorozatos foglalás egyszerre: az ügyfél ne foglaljon naponta Az egyik legfontosabb idejét és energiáját megtakarító funkció: az ügyfél a kezelési sorozat összes időpontját egyszerre foglalja le, nem egyenként. Az idopontok.hu-ban beállítható sorozatos foglalás: az ügyfél megjelöli, hogy heti 2-szer szeretne jönni, és a rendszer automatikusan megmutatja a következő X hétre elérhető szabad időpontpárokat. Ez különösen fontos a gyógytornász rendelőben, ahol a kezelési continuity kritikus: ha az ügyfél kihagy 2 hetet, a gyógyulás megtorpan. Ha a sorozat egyszerre foglalt, az ilyen kihagyások valószínűsége drámaian csökken — és a rendelő kapacitástervezése is sokkal könnyebb. ### OEP és magán páciensek elkülönítése A legtöbb gyógytornász vegyesen fogad OEP-es (társadalombiztosítási beutalóval érkező) és magán pácienseket. A két kategória eltérő adminisztrációt, eltérő slot hosszt és eltérő árazást jelent. Az online foglaló elsősorban a magán pácienseknek szól — az OEP-es páciensek koordinálása telefonon és a rendelői szoftverben történik. Az idopontok.hu foglalási oldalon egyértelműen kommunikálható: „Online foglalás kizárólag magán pácienseknek elérhető. OEP beutalóval rendelkező páciensek hívjanak minket a [telefonszám] számon.” Ez megakadályozza a félreértéseket és az OEP-es helyek nem foglalt magán slotok miatt nem vesznek el. ### Beutaló érvényesítése és előzetes dokumentumok A magán páciensek esetén is kérhető előzetes dokumentum feltöltés: MRI lelet, ortopéd szakorvosi vélemény, vagy egy rövid előzetes kérdőív a fájdalom helyéről, intenzitásáról és előzményeiről. Ez a terapeuta számára lehetővé teszi, hogy az első kezelés hatékonyabb legyen — nem kell az anamnézis 20 percével kezdeni. A feltöltési link a visszaigazoló emailben küldhető ki: „Foglalása megerősítve. Kérjük, töltse fel orvosi dokumentációját az alábbi linken a kezelés megkezdése előtt.” Ez professzionális benyomást kelt és valódi időt takarít meg a rendelőnek. ### Különböző kezelésidők és terápiák beállítása Egy gyógytornász tipikusan többféle kezelést kínál: 30 perces kontroll, 45 perces egyéni terápia, 60 perces komplex kezelés, 30 perces csoportos torna. Minden típushoz saját slot hossz és ár állítható be — az ügyfél a foglaláskor kiválasztja a kezelés típusát és a rendszer automatikusan megfelelő hosszú slotot nyit. A csoportos torna különleges logikát igényel: egy időpontra egyszerre 4–8 páciens foglalhat. Az idopontok.hu-ban a csoportos kapacitás beállítható — a foglalás csak addig lehetséges, amíg van szabad hely, és az utolsó hely betöltésekor automatikusan zár. ### Gyakori kérdések **Hogyan kezeljük, ha a páciens a sorozat közepén lemondja az egyik alkalmat?** A rendszerben a sorozat bármely eleme egyedileg lemondható. Az automatikus értesítő lemondáskor is megy — a terapeuta látja a lyukat a naptárban és felkínálhatja a helyet várólistán lévő páciensnek. **Az online foglaló alkalmas-e OEP rendelő menedzsmentjére?** Az idopontok.hu az OEP administrációt nem kezeli (nincs e-napló integráció). OEP páciensek koordinálása telefonon és szakrendszeren keresztül ajánlott — az online foglaló a magán pácienseknek optimális. **Bekérhető-e előzetesen a diagnózis vagy a kezelési terv?** Igen. A foglalási kérdőívbe egyedi mezőt adhatsz hozzá: „Milyen panasszal érkezik?”, „Van-e orvosi beutalója?”, „Volt-e korábban gyógytornász kezelése?” — ezek a terapeuta számára a foglalásnál láthatók. **Mi az ideális minimális lemondási határidő gyógytornásznál?** 48 óra ajánlott, különösen sorozatos foglalásoknál, ahol a lemondott helyet nehezebb rövid időn belül betölteni. Ez beállítható az idopontok.hu lemondási szabályainál. ### Kapcsolódó cikkek - [Időpontfoglalás pszichológusoknál: titoktartás és digitalizáció](https://www.idopontok.hu/tudastar/pszichologus-idopontfoglalas-utmutato.md) - [Hogyan csökkenthetők a le nem jelenések 50%-kal?](https://www.idopontok.hu/tudastar/hogyan-csokkentheto-a-le-nem-jelenes.md)